Otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego p.n. Odnowa i rozwój wsi w Gminie Byczyna miejscowości: Nasale, Janówka

Burmistrz Byczyny

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego

p.n. „Odnowa i rozwój wsi” w Gminie Byczyna (miejscowości: Nasale, Janówka).

I. Zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie
realizacji zadania w 2009 r.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z poźn. zm.) oraz uchwały Nr XXXVIII/244/09 Rady Miejskiej w Byczynie z dnia 19.02.2009 r. w sprawie rocznego programu współpracy gminy Byczyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności publicznej i o wolontariacie.

2. Podmiot ubiegający się o dotacje musi prowadzić działalność na terenie Gminy Byczyna, a zadanie musi być przedmiotem jego działalności statutowej.

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub wycofania swojej oferty.

4. Warunkiem przekazania dotacji na wskazany rachunek jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji,
a tym samym podpisania umowy w przypadkach:

• gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega
  od opisanego w ofercie,

• gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,

• zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja poszczególnych zadań określonych w punkcie I może nastąpić do momentu zakończenia realizacji zadania na który otrzyma dofinansowanie i na jaki zostanie zawarta umowa.

2. Podmiot składający ofertę na realizację zadań, o których mowa w punkcie I, powinien mieć niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe
   oraz rzeczowe zapewniające wykonanie zadania.

3. Środki z dotacji mogą być wykorzystane jako:

   • wkład własny do Wniosku aplikowanego o przyznanie pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

4. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadań publicznych.

IV. Termin składania ofert i tryb wyboru oferty.

1. Termin składania ofert upływa dnia 27.03.2009 r. do godz. 10.

2. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Byczynie pok. nr 19 (sekretariat), ul. Rynek 1, 46-220 Byczyna lub przesłać pocztą na w/w adres (decyduje data wpływu).

3. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art.11 ust 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

4. Oferty muszą być złożone na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1
do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej www.byczyna.pl

5. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana następująco: nazwa i adres podmiotu oraz nazwa zadania określonego
w konkursie („Konkurs na dotację 2009 – Odnowa i rozwój wsi”).

6. Oferty złożone po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

V. Wymagane dokumenty

Formularz oferty określony w punkcie IV podpunkt 4 musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. Do formularza należy dołączyć:

1. aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg
   z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające statut prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - kopia,

2. zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym – kopia,

3. decyzja o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej(NIP) – kopia,

4. zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON – kopia,

5. Uchwała zebrania wiejskiego w sprawie przyjęcia planu odnowy miejscowości, wraz
   z tym planem,

6. kopię statutu organizacji.

Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z zapisem w statucie.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od ustalonej ostatecznej daty przyjmowania ofert.

2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Byczyny dokona wyboru oferty, która gwarantuje najwyższą jakość realizacji zadania i przedstawi ją do akceptacji Burmistrzowi.

4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Byczyny, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji.

5. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania
   i otrzymania dotacji w terminie ustalonym przez strony.

6. Przy ocenie oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

Kryteria formalne: terminowość złożenia oferty i jej prawidłowości oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji. Oferta złożona lub która wpłynie pocztą po upływie wyznaczonego terminu, nie będzie objęta procedurą konkursową. Nie będzie rozpatrywana oferta złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów, podpisana przez osoby nieupoważnione.

Kryteria merytoryczne:

• celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z ogłoszeniem,

• koszt realizacji projektu, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji,

• posiadane doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,

• zgodność z założeniami Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,

• posiadanie potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego do realizacji zadania,

• zgodność z założeniami uchwalonego przez zebranie wiejskie planu odnowy miejscowości.

7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego
   w Byczynie, oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie 30 dni od zakończenia postępowania konkursowego.