Komunikat w sprawie wystawiania faktur w KSeF

Komunikat

W sprawie wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e – Faktur dla jednostek budżetowych Gminy Byczyna

Szanowni Państwo,

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla jednostek budżetowych Gminy Byczyna.

Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno nabywcę (GMINĘ BYCZYNA), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (jednostkę budżetową).

W celu identyfikacji i precyzyjnego przyporządkowania faktur zakupowych do poszczególnych jednostek budżetowych koniecznym jest wskazanie w fakturze danych:

1. NABYWCY (Podmiot 2)

Tutaj zawsze wpisujemy dane GMINY (podatnika VAT):

• Nazwa: Gmina Byczyna
• NIP: 7511750102
• Adres: ul. Rynek 1 46-220 Byczyna

2. ODBIORCY (Podmiot 3)

Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (np. PSP Biskupice, PP Byczyna, OPS itd.), do której dostarczany jest towar lub usługa:

• Nazwa: (Publiczna Szkoła Podstawowa w Biskupicach)
• NIP: 7511497548
• Adres: Biskupice 22 46-220 Byczyna

Umieszczenie nazwy jednostki budżetowej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie zostanie przyporządkowana do właściwej jednostki, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.

Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.

Wykaz jednostek budżetowych Gminy Byczyna