ZARZĄDZENIE NR 48A/2020 BURMISTRZA BYCZYNY z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie podjęcia działań zapobiegawczych w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS – CoV – 2 i wywołanej nim choroby zakaźnej

ZARZĄDZENIE NR 48A/2020
BURMISTRZA BYCZYNY

z dnia 31 marca 2020 r.

w sprawie podjęcia działań zapobiegawczych w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS – CoV – 2 i wywołanej nim choroby zakaźnej

Na podstawie  art. 33 ust 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) oraz §13 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 566) zarządzam, co następuje:
§ 1.  W związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS – CoV – 2 i wywołanej nim choroby zakaźnej, polecam wdrożenie następujących działań:
1. Funkcjonowanie Urzędu Miejskiego w Byczynie zostaje dostosowane do aktualnej sytuacji i objęte specjalnymi procedurami.
2. Tworzy się tymczasowe biuro podawcze przeznaczone do przekazywania i odbierania dokumentów przez klientów Urzędu, które jest zlokalizowane w korytarzu na parterze Urzędu Miejskiego w Byczynie, ul. Rynek 1. Biuro jest czynne w godzinach pracy Urzędu.
3. Po wejściu do Urzędu klient może wrzucić korespondencję do umieszczonej w korytarzu urny, bądź przywołać dzwonkiem pracownika Urzędu, który udzieli pomocy w tymczasowym biurze podawczym.
4. W przypadku zaistnienia konieczności osobistego załatwienia sprawy, klienci przyjmowani będą po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu, omówieniu sprawy i uzgodnieniu terminu wizyty w Urzędzie.
5. Wszelkie druki i wzory wniosków są udostępnione:
a) w tymczasowym biurze podawczym Urzędu,
b) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,
c) drogą mailową, po uprzednim skontaktowaniu się z pracownikiem Urzędu.
6. Pracownicy Urzędu są zobligowani do informowania  mieszkańców o konieczności ograniczenia kontaktów bezpośrednich i załatwiania spraw telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem, platformy e-PUAP, a także o możliwości dokonywania wpłat przelewami elektronicznymi.
7. Śluby cywilne będą udzielane z udziałem osób postronnych w ramach obowiązujących limitów osób wprowadzonych przepisami wyższego rzędu.
8. Akty zgonu sporządzane będą w godzinach pracy Urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu  z Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego terminu jego sporządzenia.
§ 2. 1. W przypadku zaistnienia podejrzenia, że u pracownika lub klienta wystąpiły objawy zarażenia wirusem SARS – CoV – 2 zaleca się następujący tryb postępowania: osobę należy odizolować od pozostałych oraz niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu Powiatową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Kluczborku i postępować ściśle według jej zaleceń.
2. Pomieszczenia Urzędu (w szczególności podłogi, klamki, biurka i obsługiwane urządzenia) należy systematycznie dezynfekować przeznaczonymi do tego środkami.
3. Poleca się ograniczenie kontaktów osobistych pomiędzy pracownikami. W pierwszej kolejności sprawy służbowe należy załatwiać telefonicznie, oraz zalecane jest zachowywanie dystansu społecznego.
4. W celu przeciwdziałania zarażenia wirusem COVID – 19 możliwe jest zlecenie pracownikowi wykonywanie pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem stałego wykonywania, tzw. pracy zdalnej. Nadzór nad wykonywaniem pracy zdalnej zlecam kierownikom referatów.
§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Byczynie oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy oraz kierownikom referatów Urzędu Miejskiego w Byczynie.
§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 41/2020 Burmistrza Byczyny z dnia 12 marca 2020 r. w sprawie sposobu przyjmowania interesantów Urzędu Miejskiego w Byczynie.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.